![HORES Report Place](/media/thumbs/blog/thumb_680x680_hores-report-place.png?v=1700063509)
HORES Report Place
Přístup odkudkoli
Tento systém je standardně integrovaný v rámci okna HORESu, ale vzhledem k tomu, že je postaven na HTML technologii, je možné ho plnohodnotně používat v jakémkoli současném internetovém prohlížeči. To znamená, že systém můžete používat nezávisle na operačním systému (MacOS nebo Windows). Důležitá je ale i možnost použití na libovolném zařízení - ReportPlace můžete kromě klasického počítače nebo notebooku zobrazovat i na tabletu nebo telefonu. Na telefonu je prostředí trochu stísněné, ale pokud již máte v rámci svého profilu nadefinované oblíbené reporty, stačí si je na telefonu jen vyexportovat do požadovaného formátu a prohlížet. Proto jsou také reporty přístupné z naší webové aplikace.
Přihlašování
Externí přístup do reportů je třeba zapnout v HORESu podle tohoto návodu (stejné jako přístup do HORES WebApp), přihlašování je pak možné prostřednictvím stejného jména a hesla jako do HORESu jako takového. O zabezpečení přístupu k datům HORESu se stará naše speciální aplikace HORES Proxy, kterou je třeba předtím aktivovat. Doporučujeme také aktualizovat HORES na nejnovější verzi.
Přes 140 druhů reportů![](/media/editor/ReportPlace/Image-39.png)
Při tvorbě ReportPlace jsme se snažili zachovat paritu se starším systémem reportů, tzn. každý již vytvořený report byl přenesen do PeportPlace. U malého množství reportů bylo změněno jméno. Pokud byste se potřebovali zorientovat a najít svůj starý oblíbený report, obraťte se na naší podporu případně si vyžádejte převodní tabulku názvů starých a nových reportů. Ve většině případů ale věříme, že nebude třeba, už i kvůli tomu, že ReportPlace nabízí skvěle fungující vyhledávání, jehož součástí je i šikovný našeptávač. Zároveň jsou jednotlivé reporty - tak jako dříve - rozdělené do logických skupin. Požadavky na nové druhy reportů jsou zpracovávané již pouze v ReportPlace. Pro větší přehlednost má nově každý report svoje číslo. Některé složitější reporty jsou opatřené vysvětlujícím popisem, který se objeví po kliknutí na ikonu “i” v pravé horní části obrazovky.
Možnosti exportu
Každý report je ve výchozím stavu zpracován a přehledně naformátován jako HTML stránka, která stačí jako osobní výchozí přehled požadovaných dat. Pokud ale chceme report sdílet, máme možnost jakýkoliv report vyexportovat jako standartní PDF soubor a s ním následně pracovat (sdílet, tisknout ap.). U PDF souboru je možné zvolit větší velikost písma a tím si export připůsobit i po vizuální stránce.
Nabízíme také možnost přímého tisku a export “otevřených” dat ve formátu CSV do tabulkových procesorů typu Excel, OpenOffice, Google sheets. Pro CSV export není zpracován každý report, stačí ale napsat na naší podporu a report pro tento typ formátu připravíme.
Moje oblíbené
V rámci systému je možné si nadefinovat oblíbené reporty, které se zobrazí buďto pouze mě nebo budou dostupné i ostatním uživatelům v HORESu, tzn. napříč celým hotelem. Manažer, nebo jiný zkušený zaměstnanec, tak může nadefinovat nejčastěji používané reporty v hotelu a to včetně bohatých možností nastavení. Personál se pak nemusí pokaždé proklikávat nastavením reportu, ale pouze uložený oblíbený report vygeneruje, včetně jeho detailního nastavení.
V rámci oblíbených reportů je také možné nastavit automatické odesílání konkrétního reportu na libovolné emailové adresy. Přičemž je možné podrobně nastavit časový interval rozesílky.
Jazykové mutace
Celý systém je k dispozici kromě češtiny také v angličtině a slovenštině. Nastavení jazyka se řídí podle nastavení jazykového prostředí v HORESu. Při přístupu přes prohlížeč je možné nastavení jazyka kdykoliv měnit. Ovlivnit můžete i jazyk exportu konkrétního reportu, můžete tedy například v českém prostředí generovat PDF report v angličtině.
Doufáme, že si nový ReportPlace oblíbíte a začnete ho plnohodnotně využívat se všemi jeho výhodami. Kromě již zmiňovaných stojí za zmínku, že v porovnání se starším systémem, má nižší požadavky na výkon počítače, což ocení především provozy se starším hardware.
HORES ReportPlace je dostupný všem uživatelům zdarma. Doporučujeme požádat o nejnovější aktualizaci HORES. Jak systém zapnout se dozvíte v krátkém článku na našem portále podpory. Pak stačí už jen generovat další a další krásné reporty :-)